防火安全：火災事故是可以對檔案材料導致巨大損失的當即安全隱患。因此，檔案材料倉庫必須在考慮消防安全規則上選用相應措施搞好安全防護。在檔案材料密集柜倉庫的裝飾裝飾上不行選用易燃性原材料，如一般木材、塑膠等，而應應用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。

別的應增添必須的消防設備，如消防滅火器等，有標準的公司還可以改裝消防安全報警設備，防幅射：光源中的紫外線輻射對紙型中的甲基纖維素和木質纖維素都是有挺大的當即破壞功效，使紙型抗壓強度削減，因此檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等應放置在防止陽光直曬的地方。

　　較難繞開的，可選用懸架遮光窗簾布來防止光源直射檔案材料，也應盡量削減燈光效果長期照射檔案材料，除霉：在熾熱、濕冷的自然環境下，檔案材料十分簡單發生發霉。檔案材料一旦發霉，黃曲霉菌沒辦法去除，滲入紙型內部的黃曲霉菌還會持續使紙型的堅固性在數日以內削減。

　　因此，檔案材料密集柜置放的自然環境應盡可能自然通風。若發現檔案早已長霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取福爾馬林溶液或的乙醇擦去黃曲霉菌，隨后晾曬，防蛀：檔案材料一旦被生蟲，情況嚴重四分五裂，一發不行收拾。防蟲的辦法是保持檔案倉庫、檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等室內通風，整理干躁。